常德恒企会计学校讲解员工费用报销九大原则

做为财务行业的小伙伴，都经常会遇到员工的各种因公报销费用，例如差旅费,团建费等，一般只要员工取得相应的发票并且保存完好,就可以向公司的财务部门申请报销了。但是报销的时候，做为会计行业的伙伴，一定要遵循九大原则，那具体是哪九大原则了？今天常德恒企会计学校就为大家讲解员工费用报销九大原则！

费用报销九大原则如下：

1、日常报销应该遵循"实事求是,准确无误"的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

4、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:

5、报销单据填写应根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;

6、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

7、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

8、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

9、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件.

财务费用报销单怎么粘贴?

报销单据粘贴要求如下:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充.

费用报销九大原则是什么?其实对于费用的报销,并不只是四个原则.要遵循实事求是,准确无误的原则,要保证报销单的完整,要保证发票的真实性等等.另外,在报销的时候,还需要粘贴好报销单等！

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